Корзина 0 товаров на сумму 0 руб.
ИНФОЛАЙН КОНСАЛТИНГ
Россия
8-800-500-5610
  • Хабаровск
  • Владивосток
  • Комсомольск-на-Амуре
  • Биробиджан
  • Благовещенск
  • Южно-Сахалинск

НАШ БЛОГ

1С:Бухгалтерия. Почему пора переходить с «двойки» на «тройку»

15.06.2016 Василий Дубынин

Ну что же, начнем.

     Для начала, вы в курсе, что Бухгалтерия 2.0 уже несколько лет не развивается? Да, это так. Фирма 1С уже давно объявила об этом. В новых релизах «двойки» в программу вносятся лишь изменения, связанные с актуализацией законодательства и исправляются старые ошибки.

    Кстати, о терминологии. Очень часто слышу от пользователей о том, что у них «работает 8.2», а новую версию они называют «8.3». На самом деле, это не совсем верно. «8.2» - это всего лишь версия платформы 1С:Предприятия, под которой работают все решения фирмы 1С, а это может быть помимо «Бухгалтерии Предприятия» и «Управление торговлей» и «Расчет заработной платы» и «Комплексная автоматизация» и много других программ. А вот самая версия программы имеет свою нумерацию. В случае с Бухгалтерией – это версии «2.0» и «3.0». Также была в свое время и версия 1.6. Хотя все они – работали под платформами «1С:Предприятие 8» соответствующих версий.

     Для новых версий продуктов 1С, в т.ч. и для «тройка» фирма 1С выпустило новую версию платформы – 1С:Предприятие 8.3 , но преемственность сохранилось. То есть под платформой 8.3 может запускаться и «двойка» и даже «однерка».

     Возвращаемся к нашей основной теме. Обязательно упомяну тот факт, что срок поддержки БП 2.0 вскоре закончится. Фирма 1С уже не первый год «грозится» снять с обслуживания устаревшую «двойку», но постоянно переносит сроки. Случится это в этом году, или в следующем, мы не можем сказать точно, официальной информациии нет до сих пор, – но это случится, это абсолютно точно, ведь поддерживать одновременное две похожие системы фирме 1С накладно. Что будет, когда закончится срок поддержки? Вы простое не сможете сдать отчетность. Конечно, можно оттягивать срок перехода до последнего, но вам никто не сможет гарантировать, что в самый «жаркий» период вы останетесь без поддержки специалистов, которые будут переводить программы других пользователей.

    Немного о боязни «новизны» или «сырости». «Тройка» – продукт, который уверенно продается больше трех лет и все «детские» болезни нового продукта, о которых вы, возможно и слышали, давно устранены. Программа работает стабильно и уверенно.

     О переходе с БП2.0 на БП3.0. Многие пользователи как огня боятся этого процесса, помятую о переходах с 1.6 на 2.0 или даже с «семерки» на «восьмерку». Для них у меня есть хорошие новости: переход на «тройку» осуществляется простым обновлением, делать новую информационную базу, переносить в нее справочники и остатки не придется. После обновления вы сможете открыть свою базу (естественно, уже в новом интерфейсе), посмотреть свои остатки, оборотки, журналы документов и так далее – все сохраняется и переходят в новую версию «как было». Я считаю, 1С добилась этим небывалого прорыва в межплатформенных переходах.

     И еще немного хороших новостей: для перехода на «тройку» ничего докупать не нужно. Если вы имеете действующий договор информационно-технологического сопровождения со своим 1С-франчайзи, то все обновления получаете бесплатно.

     А теперь о самом «вкусном». Что же вас ждет в новой программе? Ниже представлены лишь НЕКОТОРЫЕ особенности и дополнения, которые ждут вас в новой версии, с полным списком вы можете ознакомиться тут .

    Новый удобный интерфейс – «Такси»  

  • современный дизайн, крупный шрифт, 
  • максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;

  • удобство навигации за счет использования вспомогательных панелей:

  • возможность самостоятельно конструировать своё рабочее пространство!

  • возможность добавления новых элементов справочников непосредственно в списке выбора.

1.jpg

     Упрощение форм при ведении учета только по одной организации

      Если ведется учет по одной организации, то поле выбора организации не отображается – единственная организация выбирается автоматически.

     Упрощение форм при отсутствии производственных подразделений

      Учет затрат (на счетах 20, 23, 25, 26 и др.) может вестись в разрезе подразделений. Включить или отключить учет по подразделениям можно в настройках, сразу для всех счетов затрат (Параметры учета - Производство). Когда ведется учет по подразделениям, подразделения указываются в первичных документах, например "Поступление товаров и услуг", "Требование-накладная", "Отчет производства за смену" и т.п.

     Упрощение форм при отсутствии складского учета

      Если в организации не ведется складской учет или используется только один склад, то поле выбора склада не отображается – единственный склад выбирается автоматически.

     Упрощенная формы справочников "Контрагенты", «Номенклатура»

      В справочнике "Контрагенты" отображаются только необходимые реквизиты в соответствии с настройками функциональности.

     Работа со списками

      В списках справочников и документов в редакции 3.0 можно проводить, отменять проведение, устанавливать и снимать пометку удаления и выполнять другие подобные действия одновременно для нескольких документов (элементов справочника) не прибегая к помощи дополнительных обработок.

      Чтобы выделить несколько строк используются клавиши Ctrl и Shift. Выделить все строки можно используя Ctrl + A. Эту возможность можно использовать в сочетании с настройкой списка (отборами).

2.jpg


     Прямой обмен с банком

    Упрощение уплаты налогов и взносов

     Основные виды налогов и взносов добавляются в перечень автоматически: при выполнении настроек, по мере ввода данных об объектах налогообложения. Данные об этих налогах и взносах поддерживаются в актуальном состоянии обновлением информационной базы.

     Платежное поручение или квитанция на уплату налогов (взносов) могут быть оформлены:

  • из списка "Задачи бухгалтера" на рабочем столе;

  • из помощника "Уплата налогов и взносов" (по кнопке "Уплата налогов" из списка платежных поручений или кассовых документов);

  • из помощника "Уплата фиксированных взносов" (раздел Операции - ИП);

  • вручную из списка платежных поручений или квитанций.

     Оформление платежного поручение тоже стало проще и нагляднее. Для отражения уплаты в бюджет налога (сбора, взноса) следует просто выбрать вид операции "Уплата налога", указать налог и вид исполняемого налогового обязательства, а также выбрать получателя.

3.jpg

     Заполнение реквизитов контрагентов по ИНН или наименованию

      При вводе нового контрагента реквизиты заполняются автоматически по ИНН. Сведения заполняются на основании данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

      Для юридического лица заполняются (при наличии этой информации в ЕГРЮЛ):

  • КПП;

  • Краткое и полное наименование;

  • Юридический адрес;

  • Руководитель (записывается в основное контактное лицо);

  • Телефон.

     Для физического лица (предпринимателя) заполняются краткое и полное наименование. Создать нового контрагента с автоматическим заполнением реквизитов можно из любого документа или справочника программы.

4.jpg

    Контроль корректности ввода ИНН и КПП

     При создании нового контрагента контролируется корректность значения ИНН и КПП, проводится проверка дублирования сведений о контрагентах.

5.jpg

     Печать счет с логотипом

6.jpg

     Отправка документов по электронной почте

      По кнопке "Отправить" печатной формы документа создается сообщение электронной почты, к которому прикрепляется печатная форма. В теле сообщения указываются сведения о прикрепленной печатной форме, а в поле "Адрес" указывается адрес электронной почты, заданный в карточке контрагента. Дополнительно прикрепляется xml файл, который позволяет контрагенту на 1С:Бухгалтерии ред. 3.0 автоматически загрузить документ в программу.

7.jpg

     Контроль оплаты счетов

      В документе можно указать "Признак состояния счета" и отслеживать состояние оплаты счета.  Может изменяться вручную или автоматически при проведении документа оплаты.
Реквизит может принимать следующие значения: "Оплачен", "Не оплачен" и "Отменен".

8.jpg

     Оплата платежной картой от контрагента

      Оплата от покупателя по платежной карте отражается документом "Оплата платежными картами" с видом операции "Оплата от покупателя"

9.jpg

     Печать акта выполненных работ за поставщика

      В документах "Поступление товаров и услуг", "Корректировка поступления", "Поступление доп. расходов" и "Поступление из переработки" по команде "Печать" можно сформировать печатную форму "Акта об оказании услуг за поставщика".

     Рублевые суммы документов в валюте и УЕ

      Расчета рублевых сумм и сумм НДС с учетом зачтенной предоплаты отражается в "Справка-расчет рублевых сумм документа в валюте"

    Калькуляция себестоимости

      Настройки учета затрат

       Повышено удобство и наглядность настройки параметров учетной политики, относящихся к учету затрат на производство продукции и оказание услуг. Для организаций, оказывающих услуги, добавлена возможность списывать затраты, отраженные на счете 20 "Основное производство", на себестоимость продаж без учета выручки. Это позволяет упростить закрытие счетов затрат организациям, которые не выпускают продукцию и не предъявляют особых требований к учету затрат.

      Автоматическая подстановка статей затрат и прочих доходов и расходов в документы

       Предусмотрена автоматическая подстановка статей затрат в следующих документах:

  • Требование-накладная для передачи материалов в производство;

  • Отчет комиссионера для услуг комиссионера;

  • Перемещение товаров для списания восстановленного НДС при перемещении товаров;

  • Перемещение товаров для списания восстановленного НДС при перемещении товаров в торговую точку, переведенную на уплату ЕНВД;

  • Принятие к учету ОС для амортизационной премии;

  • Поступление товаров и услуг для услуг сторонних организаций;

  • Авансовый отчет для услуг сторонних организаций.

     Помощник по учету НДС

      Помощник по учету НДС отображает только те операции, выполнение которых требуется. За счет этого он стал более компактным, удобным и позволяет сконцентрироваться на главном.

10.jpg

     Автоматическая сверка данных учета НДС

      Пользователи могут сверить данные учета НДС с контрагентами в автоматическом режиме в одной форме.

11.jpg

    Раздельный учет НДС

     При наличии облагаемых налогом и освобождаемых от налогообложения операций необходимо вести раздельный учет сумм налога по приобретенным ценностям. В программе поддерживается методика раздельного учета, при которой способ учета НДС по материалам, товарам ОС и НМА определяется в момент поступления. 

     Применение этой методики устанавливается в учетной политике. На счете 19 "НДС по приобретенным ценностям" в случае раздельного учета НДС ведется субконто Способы учета НДС". Субконто служит для указания способа учета НДС, исходя из предполагаемого использования ценности:

  • Принимается к вычету,

  • Учитывается в стоимости,

  • Для операций по 0%,

  • Распределяется.

     Автоматическое списание НДС в авансовых отчетах при отсутствии счетов-фактур

      Если отсутствует счет-фактура, сумма НДС автоматически списывается на прочие расходы без уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль.

     Автоматический расчет налога при УСН

      Регламентная операция "Расчет налога УСН" выполняется при закрытии месяца ежеквартально, в последнем месяце отчетного периода. По результатам расчета налога (авансового платежа по налогу) формируются бухгалтерские проводки, отражающие начисление налога. Результаты расчета налога отражаются в справке-расчете.

12.jpg

     Возможность ведения упрощенного и полного кадрового учета

      Если учет заработной платы и кадровый учет ведутся в 1С:Бухгалтерии 8, то в зависимости от потребностей организации, можно выбрать упрощенный или полный кадровый учет. 

      При упрощенном кадровом учете отдельные кадровые документы не требуются, а все данные хранятся в справочнике "Сотрудники". Непосредственно из карточки сотрудника можно распечатать и кадровые документы. 

      В случае ведения полного кадрового учета используются кадровые документы. При переходе от упрощенного кадрового учета к полному, документы могут быть сформированы автоматически.

13.jpg

     Расчет больничных, отпускных, удержания по исполнительному листу

      Начисления отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, а также удержаний по исполнительным листам рассчитываются автоматически. Данный функционал предназначен для автоматизации учета небольших организаций, численностью не более 60 человек, которые используют простые формы расчетов по заработной плате:

  • основной вид начисления – месячный оклад;

  • основной график работы совпадает с производственным календарем при 40 часовой рабочей неделе.

      Все документы, связанные с начислением зарплаты включены в журнал документов "Все начисления".

14.jpg

15.jpg

     Пилотный проект ФСС

     Страхователям, которые находятся в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294, а также страхователям, имеющим в этих регионах обособленные подразделения с выделенным балансом, расчет пособий за счет ФСС осуществляется территориальными органами ФСС РФ.

     Добавлена возможность "простого" закрытия 20-го счета, которое позволяет упросить учет для организаций, которые только оказывают услуги.

     Повышена информативность сообщений об учетных ошибках. В ходе выполнения регламентной операции "Закрытие счетов 20, 23, 25, 26" выполняются дополнительные проверки.

16.jpg

     Расшифровка декларации по НДС

      В редакции 3.0 суммы показателей налоговой декларации по НДС расшифровываются с помощью отчета "Анализ налогового учета по НДС". Для расшифровки требуется выделить показатель и нажать кнопку "Расшифровка".

     Хранение бухгалтерских регистров в электронном виде

17.jpg

     Свертка информационной базы

      Свертка информационной базы (раздел Администрирование) позволяет сократить объем данных и увеличить скорость работы программы. В процессе свертки создаются документы с данными по остаткам на указанную дату, а документы, предшествующие этой дате, удаляются. Свертка включает следующие этапы: 

  1. Создание резервной копии;

  2. Настройка свертки;

  3. Формирование остатков;

  4. Просмотр операций;

  5. Проверка;

  6. Удаление старых документов.

     Автоматическое резервное копирование

     Резервное копирование и восстановление информационных баз выполняется из режима 1С:Предприятие. Резервное копирование может выполняться в автоматическом режиме.

     Версионирование справочников и документов

      Для справочников и документов существует возможность хранения версий. После записи измененного элемента справочника создается новая версия и сохраняется предыдущая. Для документов можно указать дополнительную настройку - создавать новую версию только при проведении. В этом случае при записи документа без проведения версия сохраняться не будет.

      Это только небольшой список изменений.

      Надеюсь, эта статья дала вам всю необходимую информацию и, надеюсь, поможет сделать правильный выбор.

      Если у вас остались вопросы, обращайтесь ко мне, обращайтесь в нашу компанию, обращайтесь к своему обслуживающему специалисту, мы вам обязательно ответим. Успехов!


      PS: маленькое дополнение

      Как определить, какая версия 1С:Бухгалтерии у меня установлена сейчас?

      Пункт меню «Справка», далее «О программе» и читайте, куда указывает стрелочка. Если вы вообще не видите меню «Справка», то скорее всего, у вас уже установлена новая версия 

18.jpg



Возврат к списку