ИНФОЛАЙН
ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ

ежедневно с 9:00 - 18:00
Россия
8-800-500-5610
  • Хабаровск
  • Владивосток
  • Комсомольск-на-Амуре
  • Биробиджан
  • Благовещенск
  • Южно-Сахалинск

АВТОМАТИЗАЦИЯ

Документооборот

doc.jpg

 

          Наступает момент, когда вы решаете документировать работу вашего предприятия. Это происходит по разным причинам. Например, сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы, а всегда иметь их под рукой, реально проверить исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и методика его использования.

           

1C: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8

             Программный продукт 1С:Документооборот 8 –  универсальное решение на технологической  платформе "1С:Предприятие 8" для  автоматизации документооборота и  управления взаимодействием сотрудников. 

            1С:Документооборот  8 –  это новый программный  продукт фирмы "1С", призванный обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8: 

1.jpg

Работа с документами любых типов.

  •     Работа с документами:
  •     Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТам, требованиям ГСДОУ и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.
2.jpg
Хранение и права доступа:
  • Внутренние документы и файлы - в структуре папок с учетом прав доступа
  • Структура - в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов
  • Каждой папке - разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций.
  • Все данные программы ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц.
3.jpg
Регистрация входящих и исходящих документов:
  • Автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.
  • Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.
4.jpg
Сканирование:
  • Загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN.
5.jpg
Электронная почта
  • Любой документ или файл -отправить по электронной почте непосредственно из программы. Загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты.
6.jpg
Просмотр, редактирование и контроль версий:
  • Повседневная работа с документами и файлами - непосредственно на "рабочем столе";
  • Список редактируемых документов и список невыполненных задач, доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования.
  • Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.
  • При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.
  • Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию.
  • Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.
7.jpg
Бизнес-процессы и работа пользователей:

Коллективная работа с документами реализована в следующих бизнес-процессах:
  • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.
  • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
  • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование.
  • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
  • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
  • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
  • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение. 
Возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям.

Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов.
8.jpg

Поиск:

Реализован полнотекстовый поиска любых данных (документов, файлов)
  • по всем полям карточек,
  • по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского и украинского языков.

9.jpg

 

Учет рабочего времени и контроль исполнения:
  • Ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы.
  • Отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
10.jpg
 

Индивидуальные настройки:
  • Индивидуальный рабочий стол, обеспечивающий быстрый доступ ко всем необходимым документам, спискам, отчетам.
  • Рабочий стол пользователя
  • Рабочий стол секретаря
  • Рабочий стол руководителя отдела
  • Рабочий стол директора
  • Ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы

 ПРИНЦИПИАЛЬНО НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ: 

       1С:Документооборот  8 реализован на технологической платформе "1С:Предприятие 8.2" и использует принципиально новые возможности платформы в решении задач интеграции учета ресурсов и управления документами, демонстрируя более высокий уровень организации электронного документооборота.
       
       Независимость от типа СУБД, масштабируемость, возможность  управления содержанием на всем протяжении жизненного цикла документа, поддержка  различных технологий работы с документами  – все это поднимает "1С:Документооборот 8" на новый уровень по сравнению с предыдущими версиями.
       
       Используя современные технологии работы с  документами, в том числе правила и методы, сложившиеся в отечественной практике, "1С:Документооборот 8" поддерживает различные механизмы работы с документами с учетом разграничений прав доступа к ним. "1С:Документооборот 8" позволяет:

  • работать с системой через веб-браузер;
  • упорядочить работу сотрудников с документами;
  • исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

 

ПРОГРАММА "1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8" ВЫПУСКАЕТСЯ

 В СЛЕДУЮЩИХ ВЕРСИЯХ:


 1c-documentoob.jpg  1С:Документооборот 8. ПРОФ - 36 000 руб. 


1c-documentoob.jpg  1С:Документооборот 8. КОРП - 144 000 руб.

1С:Документооборот 8 не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.


 БЕСПЛАТНАЯ ДОСТАВКА И УСТАНОВКА

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?

Позвоните нам phone.png +7 (4212) 78-80-43 или заполните форму:

Нажимая на кнопку "Отправить", вы даёте согласие на обработку персональных данных
и соглашаетесь с
политикой конфиденциальности